Интрига.
Если не хватает опыта в написании и оформлении пресс-релиза, не нужно расстраиваться. Главное - начинка материала, а не его оболочка. Чтобы привлечь внимание к пресс-релизу, он должен выделяться чем-то необычным. И тут вступает в силу важное правило: ПРЕДОСТАВЬТЕ ИНТЕРЕСНУЮ ИСТОРИЮ! Профессиональные редакторы и журналисты, которые получат вашу новость, в первую очередь обратят внимание на содержание, а не на умение красиво оформить текст. Поэтому в любом пресс-релизе должна быть интрига. Только после того, как попалась интригующая новость, нужно уже переходить к ее оформлению и структуризации.

 

Оформление.
Профессионалы придерживаются нескольких простых правил оформления. Если же опыта в составлении пресс-релиза нет, следуйте по порядку следующим советам.

 

Пометка «Срочно» говорит получателю материала, что сообщение может быть тотчас же использовано. Кроме того, можно указать и определенную дату реализации пресс-релиза. Но злоупотреблять «срочностью» не стоит, используйте ее только в действительно стоящих сообщениях.

 

2. Контактная информация
Внизу документа следует указать ваши имя, телефон, факс, е-мэйл и веб-адрес сайта. Это одни из самых важных данных, которые помогут журналисту обратиться к вам с дополнительными вопросами.

 

Это важная часть не только статей и рекламы, но и пресс-релизов. Заголовок должен мгновенно «цеплять» читателя, заставляя его читать дальше. Не пожалейте времени на составление яркого заголовка.

 

4. Резюме
В первых строчках пресс-релиза расскажите краткую суть вашей истории. Нюансы и детали можно обозначить позже.

 

5. Место и время
Нужно объяснить тому, кто читает ваш материал, из какого региона России/мира пришла информация, и когда. Например: Москва, Россия - 5.08.2009.

 

Основная часть.

Несколько подсказок по написанию основной части пресс-релиза.
 

Главное подобрать шрифт, который не мешал бы восприятию сообщения, а, наоборот, способствовал этому.

Неважно, как вы рассылаете пресс-релиз, главное, чтобы вы не использовали нестандартные шрифты: они просто могут не установлены на компьютерах получателей.
 

Релиз должен занимать не более 1 страницы (для факс-сообщения) и 10 килобайт (для электронных). Журналисты - люди занятые. Если материал их «зацепит», они отправителя из-под земли достанут. А если, наоборот, скучный материал неоправданно «распух» до больших размеров, это может вызвать раздражение.

 

3. Пять главных вопросов
При составлении пресс-релиза важно ответить на 5 вопросов:

- Кто вы?

- Где вы находитесь?

- Что вы хотите сказать?

- Когда эта информация будет доступна?

- Почему это должно быть интересно читателям (слушателям, зрителям)?

 

Нежелательно использование в пресс-релизе жаргонизмов и слов- паразитов. Нужно использовать хороший литературный язык, а не слова, которые нуждаются в дополнительном пояснении. Читатель может просто выбросить ваш пресс-релиз в корзину.