«Первый Бит» автоматизировал бюджетирование в узбекистанском офисе международной компании Vincert Global Forwarders

Ранее в компании использовали программу «1С:Бухгалтерия», однако большая часть операций с денежными потоками и бюджетированием выполнялась вручную с помощью MS Excel, что создавало препятствие для устойчивого развития бизнеса. Руководству компании, нужен был удобный инструмент для управления бюджетами и затратами, а также для финансового планирования и контроля.

Партнером по внедрению стал ИТ-интегратор «Первый Бит», являющийся разработчиком семейства программных продуктов «Бит.Финанс». Продукты «Бит.Финанс» предназначены для комплексной автоматизации управленческого учета, казначейства и бюджетирования на базе «1С». Проект реализовывали команды «Первого Бита» из Ташкента и России (офис «Москва.Спортивная»). Команда российского офиса из подразделения Управленческого учета и МСФО также занималась локализацией решения «Бит.Финанс» для рынка Узбекистана.

В качестве продукта был выбран «Бит.Финанс: Проф», включающий в себя функции управления денежными средствами, платежный календарь, реестр платежей, сценарное планирование, настройку правил визирования любых документов, процесс согласования и установки лимитов, а также выгрузку/загрузку данных в MS Excel. «Бит. Финанс» бесшовно интегрировали с «1С:Бухгалтерия», что позволило работать в едином информационном поле.

Проект реализовали в короткие сроки, всего за три месяца. Внедренное ПО позволило сформировать автоматизированную систему контроля финансовых потоков, что значительно оптимизировало процедуры БДДС и план-факторного анализа. Удалось централизовать и оптимизировать процесс создания, согласования и утверждения заявок на расход денежных средств согласно лимитам бюджетов.

Также в компании появился единый платежный календарь — один из главных инструментов для управления приходом-расходом денежных средств, работающий в связке с лимитами и подсистемой бюджетирования. Теперь все расходы эффективно учитываются и распределяются по ЦФО и отдельным подразделениям компании.

«В результате выполненных работ нам удалось сократить издержки при ведении учета, повысить его качество и в целом оптимизировать процессы, связанные с формированием отчетности», — сказал Султанбек Каюмов, представитель компании Vincert Global Forwarders в Узбекистане. — Мы благодарим ташкентскую и московскую команды «Первого Бита» за высокую квалификацию, реализованный в срок проект и достижение поставленных целей.

«На проекте в Vincert Global Forwarders перед нами стояла задача автоматизации блока казначейства за 3 месяца. Для достижения результатов в столь короткий срок, было решено использовать метод консультационного внедрения, где непосредственно внедрением программного обеспечения занималась команда Vincert Global Forwarders, а Первый Бит играл роль трекера, направляющего команду внедрения. Благодаря высокой вовлеченности заказчика нам удалось уложиться в необходимый срок проекта. Также хочу отметить, что команда Vincert Global Forwarders – показала себя, как высококвалифицированные профессионалы, с которыми было очень комфортно и эффективно взаимодействовать», — отметила Арина Преснякова, руководитель подразделения Управленческого учета и МСФО компании «Первый Бит», офис Спортивная.

Vincert Global Forwarders — логистическая компания, целью которой является предоставление высокопрофессиональных услуг всем клиентам и производителям Республики Узбекистан. Возможность конкурировать на международной арене обеспечивается за счет собственного автомобильного парка, прямых договоров с судовладельцами и постоянной взаимосвязи с железными дорогами стран СНГ.

«Первый Бит» — международная ИТ-компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса и интеграцией цифровых решений. Офисы компании расположены в 9 странах мира. За плечами компании 25+ лет успешной работы, более 20 тысяч реализованных проектов для российских и международных заказчиков. В стеке IT-решений — более 70 вендоров. В команде — 7000 специалистов.